腾讯借助WaveFax变革传真业务
1999年,腾讯正式推出第一个即时通信工具——QQ。发展十余年,QQ已成为中国网民交流必不可少的工具之一。以“为用户提供一站式在线生活服务”为战略目标的腾讯公司,正逐步拓展业务,打造满足用户沟通、资讯、娱乐和电子商务等需求的领先网络平台。
然而,随着业务的深入拓展,腾讯不断扩大企业规模,业务量也随之而增多,其中以传真业务尤为明显。进行点对点传输的传真通讯,是腾讯部分核心业务进行信息交互的重要方式之一,影响着整个业务的工作效率。虽然腾讯早期已意识到,通过
电子传真系统有效解决手工落后的传真方式所带来的效率问题。但随着企业规模的扩大,原来的电子
传真系统在稳定性、处理能力与传真应用上已无法满足腾讯的传真需求。对此,腾讯希望寻找一套在稳定性、处理能力上能够胜任的电子传真系统,以解决现有的传真瓶颈。
经过多次试用与对比,腾讯最终选择了具备承载大数据处理能力的WaveFax电子传真解决方案。WaveFax根据腾讯的实际应用情况,为深圳总部与客服中心、北京分公司搭建起满足海量传真量的个性化传真应用平台,具体方案如下:
- 整合Exchange邮件系统,简化北京员工的业务流程,简单如使用电子邮件;
- IVR fax on demand应用,客户根据语音提示进行操作,以获得所需的信息和服务;
- 全面传真应用,提供完善的传真应用,满足多样的业务需求;
- 灵活系统管理,借助严谨的权限机制,管理员可随时监控系统与管理用户。
该方案已先后在腾讯深圳总部与客户中心、北京分公司部署完成,并且正逐步推动腾讯的传真业务革新。全新的电子传真解决方案,利用多种方式帮助腾讯加速业务效率,为各项业务奠定坚实的基础,从而帮助其建立起差异化竞争优势,驱动其发展。