“现在的打印机、复印机、一体机等打印复印设备,里面都有一块体积不大的芯片,它的存储记忆功能相当强大,能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字、图像……这些信息会存在被泄密的风险。”中国软件与技术服务公司工程师肖曾潇说。
打印复印设备不过是办公室里面最常见、不起眼的设备,往往忽略它们所隐藏的安全问题。以下案例体现了这些设备所隐藏的风险: 在伊拉克战争开始之初,美国曾通过第三方把一批打印机卖给了伊拉克,并且在战争中通过遥控激活了事先藏在打印机芯片中的计算机病毒,导致伊拉克军事系统瘫痪,美军获取了胜利。
目前打印复印设备的风险主要是两个方面,一个是直接和互联网相联的网络传输风险,另外一个则是废弃设备的芯片未及时处理造成的泄密风险。网络传输风险是由于现在的打印机复印设备能直接与网络连接,使得这些设备产生程序漏洞,黑客便有机可乘窃取机密。在报废旧的机器时,没有及时处理好存储信息的芯片,利用一些软件便可实现机密的窃取,从而导致芯片泄密风险。
员工使用传真机收发传真时,要利用打印复印设备把收发到的文件制作成纸质文档,这些文档信息便“自动”存储到设备的芯片上,那么利用程序漏洞便可实现网络传输窃取,在设备报废时使用软件便可轻松截取信息。这证明了传统的传真机传真过程也是极具风险。
试想一下,如果当你的企业不得不收发传真时,对手想获取你的客户名单、资料一些重要保密的信息,只要从设备泄密方面入手就可以了,那么你还会忽视这方面的重要性吗?但是利用WaveFax传真系统可轻松解决这方面的安全问题。WaveFax传真系统摒弃传真机,省去传真文档打印或复印过程,减少信息存储到打印复印设备芯片的可能性,从终端客户端直接发送到服务器完成传真收发过程,保障了企业信息在传递方式上的私密性和安全性。
新文溯科技(WaveFax Technologies)是国内领先的传真软件及电子传真文档解决方案供应商, 向不同行业的客户提供专业优质的传真软件及电子传真文档解决方案。历经十余年, WaveFax已成为世界500强在华企业的首选电子传真服务器方案,赢得国内大型金融机构、政府及近百家世界《财富》500强在华企业的采用与认可,并成为SAP、AVAYA、华为等著名厂商的传真软件及电子传真文档解决方案的合作供应商。
WaveFax传真服务器支持基于Windows、Linux、Unix平台的多个主流操作系统,如:Solaris、Red Hat,具备集群容错的分布式架构,处理能力可实现运营级海量数据应用,可靠性能满足银行业客户需求,分布式部署能帮助拥有众多分支机构的集团级客户实现统一的传真服务器解决方案。
在业务流程中,涉及大量的凭证文档需要以传真的方式在机构和客户间交互,包括:发票、合同、订单、帐户信息等等。如何降低成本,提高效率,精益管理是目前企业所关注的共同问题,但简单的实现传真功能的传真服务器并不能满足企业在业务流程中的需要。WaveFax为实现这目标提供更安全、更可靠的处理机制。基于WaveFax电子传真服务器统一应用平台,为企业提供结合其业务需求的传真与文档自动化解决方案,有效的应用在业务处理的全过程。
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