电子传真机是相对于处理纸质文档的传统传真机而言,基于企业局域网、桌面电脑、移动终端等信息化手段,将传真文档使用电子文档的形式进行编辑、传输与管理的系统。企业通过电子传真机,实现办公的无纸化和自动化,满足信息化所需。
应用效果
自动接收传真,并对接收到的传真发送到相应的用户手中。
发送传真智能化,文档直接通过客户端发送,无需打印发送。
流程审批便捷,根据不同任务构建相应的电子化审批流程。
归档检索高效,传真文档根据预设属性归档,基于系统检索文档。
功能组件
l 发送
定时发送/批量发送/内外转发/自动重发
发送通报/最低费用路由/邮件发送传真
l 接收
内部路由分发/传真接收通报/邮件接收传真/委任查看传真
杜绝垃圾传真/传真自动打印
l 管理
添加注释与标签/分类管理与归档/共享收件箱管理/传真计费与报表
日志与审计/检索与导出
系统部署
电子传真机软件系统安装在局域网内的服务器中,在服务器安装上传真调制解调器或传真卡与电话线路连接,在局域网中的用户访问服务器端的电子传真机软件系统,收发与管理传真。
适用对象
面向对信息化有要求的中小型企业,提升企业的信息化治理水平。
面向关注安全与合规的大型企业,提升流程的规范性。
面向效率优先的中型企业,改善其传真收发效率。
新文溯科技(WaveFax Technologies)是国内领先的传真软件及电子传真文档解决方案供应商, 向不同行业的客户提供专业优质的传真软件及电子传真文档解决方案。历经十余年, WaveFax已成为世界500强在华企业的首选电子传真服务器方案,赢得国内大型金融机构、政府及近百家世界《财富》500强在华企业的采用与认可,并成为SAP、AVAYA、华为等著名厂商的传真软件及电子传真文档解决方案的合作供应商。
WaveFax传真服务器支持基于Windows、Linux、Unix平台的多个主流操作系统,如:Solaris、Red Hat,具备集群容错的分布式架构,处理能力可实现运营级海量数据应用,可靠性能满足银行业客户需求,分布式部署能帮助拥有众多分支机构的集团级客户实现统一的传真服务器解决方案。
在业务流程中,涉及大量的凭证文档需要以传真的方式在机构和客户间交互,包括:发票、合同、订单、帐户信息等等。如何降低成本,提高效率,精益管理是目前企业所关注的共同问题,但简单的实现传真功能的传真服务器并不能满足企业在业务流程中的需要。WaveFax为实现这目标提供更安全、更可靠的处理机制。基于WaveFax电子传真服务器统一应用平台,为企业提供结合其业务需求的传真与文档自动化解决方案,有效的应用在业务处理的全过程。
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传真归档: | |
传真机数量: | 台 |
使用者数量: | 人 |
收传真数量: | 页/日 |
发传真数量: | 页/日 |
传真归档比例: | % |
电话通告比例(发传真): | % |