影像文档管理效率如何提高？

管理文档是件乏味和耗时的任务，劳动强度高且效率低，工作人员被迫要人工鉴别、排序、归档与查找文档。

纸质文档的管理，不但对物理存储空间有较高要求和消耗大量的手工劳动时间，而且文档的搜索和检索过程复杂，需要工作人员从相应的文件夹或文件柜中区分并找出指定的文档。单纯的把纸质文档电子化为影像文档保存，也一样面临管理难题，电子影像文档的管理往往要求用户开发一套命名规则或文件夹来分类保存这些影像图片文档，并且检索困难。

WaveFax影像文档解决方案是一套面向纸质或图像文档的自动化处理应用程序。每份影像文档与数个关于该文档的信息捆绑在一起，这些信息除文档的属性信息外还包括用户自定义的关键字信息，所有的这些信息都存储在一个可搜索的数据库中，这样可以快速和简单地检索到所需影像文档。

WaveFax影像文档解决方案支持协同工作应用功能，允许多用户同时在待处理影像文档列表中选择影像文档进行操作。系统能保证多用户访问同一影像文档情况下的数据完整性。所有文档的访问记录和用户行为的数据都记录与数据库中，便于工作跟踪与用户行为监控。

WaveFax影像文档解决方案有助于组织机构纸质文档和影像文档的存档，避免文档的丢失，提高查找和检索的效率，显著的降低文档管理成本。

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