艾瑞公司(Iresearch)在2011年中国自建企业邮箱市场份额调查中指出,Microsoft Exchange Server以18.1%的市场份额排在第一位。随着现代商务不断发展,企业协同需求扩展到每个办公用户,Microsoft Exchange Server和Outlook为数百万办公用户提供了可靠的电子邮件服务,建立起通常的企业信息沟通渠道,极大地提升企业工作效率。
高效实现同一平台的两种通讯功能
作为企业主要商务通讯方式的电子邮件,能够在Outlook/Exchange等电子邮件系统上,实现快捷便利的邮件收发功能。但同样作为企业信息交互方式的传真,仍在使用传统传真机进行处理,极大地妨碍了企业业务沟通效率的提高。
如何使传真变得和电子邮件一样高效呢?企业可采用支持与电子邮件系统整合的传真系统。通过整合后,用户只需登录电子邮件系统客户端,便可在同一平台上实现收发邮件与传真应用两种通讯功能,完美解决了企业业务沟通效率的问题。
支持面向Outlook/Exchange的传真系统
具备卓越整合能力的WaveFax传真系统,支持与Outlook/Exchange邮件系统集成。提供两种模式传真使用方式:一种是通用的填写传真号码方式,在Outlook的收件人对话框中填写传真号码,添加附件作为传真内容。另一种是在Outlook中安装WaveFax传真插件,通过相应插件实现“即时预览”、“电子签章”、“调用Outlook通讯录”等多种传真编辑与管理功能。
WaveFax传真系统通过与Exchange Server无缝整合,为用户提供完美整合Outlook/Exchange邮件系统方案,在邮件平台实现传真的操作与管理,实现同一平台上的多种通讯方式,进一步促进企业商务信息沟通效率的提升。
新文溯科技(WaveFax Technologies)是国内领先的传真软件及电子传真文档解决方案供应商, 向不同行业的客户提供专业优质的传真软件及电子传真文档解决方案。历经十余年, WaveFax已成为世界500强在华企业的首选电子传真服务器方案,赢得国内大型金融机构、政府及近百家世界《财富》500强在华企业的采用与认可,并成为SAP、AVAYA、华为等著名厂商的传真软件及电子传真文档解决方案的合作供应商。
WaveFax传真服务器支持基于Windows、Linux、Unix平台的多个主流操作系统,如:Solaris、Red Hat,具备集群容错的分布式架构,处理能力可实现运营级海量数据应用,可靠性能满足银行业客户需求,分布式部署能帮助拥有众多分支机构的集团级客户实现统一的传真服务器解决方案。
在业务流程中,涉及大量的凭证文档需要以传真的方式在机构和客户间交互,包括:发票、合同、订单、帐户信息等等。如何降低成本,提高效率,精益管理是目前企业所关注的共同问题,但简单的实现传真功能的传真服务器并不能满足企业在业务流程中的需要。WaveFax为实现这目标提供更安全、更可靠的处理机制。基于WaveFax电子传真服务器统一应用平台,为企业提供结合其业务需求的传真与文档自动化解决方案,有效的应用在业务处理的全过程。
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