在当今市场竞争如此激烈的环境下,作为企业与客户接触首道关卡的呼叫中心,只有用心聆听客户的使用体验,不断分析与改善,才能使得呼叫中心系统越来越完善。
在呼叫中心的各类沟通方式中,具有法律凭证性的传真,是企业与客户、合作伙伴颇为关键的沟通方式之一。随着企业业务不断扩展,传统的传真机方式已无法满足其呼叫中心应用的需求。低效的传真操作处理导致业务延迟,使得客户满意度降低。那么,什么样的传真产品能提高呼叫中心的业务效率,改善客户的满意度呢?我们或许可以从HP全球呼叫中心的传真应用获得启示。
HP全球呼叫中心在国内一直困扰于由传真所造成的业务效率瓶颈,采用传真机处理传真的方式,已经无法应对全球呼叫中心的业务要求,传真的电子化已经成为突破瓶颈的出口。
在面对市场上的传真软件产品,确保业务的连续性俨然是HP全球呼叫中心选型的必要条件。最终,HP全球呼叫中心采用了具有稳健系统架构的WaveFax传真系统解决方案。该解决方案通过电子化的方式,自动化传真的接收与发送过程,工作人员可以实时获得并处理任务,及时为客户提供快捷的服务。在 WaveFax传真系统成功部署后,HP全球呼叫中心实现传真业务效率得到了极大提升,从该呼叫中心的年度客户满意度调查的数据中,我们可以看到,服务满意度获得了大幅度的改善。
由此可见,以镒称铢的WaveFax传真系统,能有效的提高传真处理效率,从而改善客户服务的满意度。WaveFax为呼叫中心系统提供完善的整合企业业务流程解决方案,实现传真业务的全过程自动化。并且面向已经具备VoIP系统或准备建设VoIP系统的机构,WaveFax提供满足企业对呼叫中心稳定、高效需要的FoIP解决方案,帮助企业最大化其VoIP系统的价值。
新文溯科技(WaveFax Technologies)是国内领先的传真软件及电子传真文档解决方案供应商, 向不同行业的客户提供专业优质的传真软件及电子传真文档解决方案。历经十余年, WaveFax已成为世界500强在华企业的首选电子传真服务器方案,赢得国内大型金融机构、政府及近百家世界《财富》500强在华企业的采用与认可,并成为SAP、AVAYA、华为等著名厂商的传真软件及电子传真文档解决方案的合作供应商。
WaveFax传真服务器支持基于Windows、Linux、Unix平台的多个主流操作系统,如:Solaris、Red Hat,具备集群容错的分布式架构,处理能力可实现运营级海量数据应用,可靠性能满足银行业客户需求,分布式部署能帮助拥有众多分支机构的集团级客户实现统一的传真服务器解决方案。
在业务流程中,涉及大量的凭证文档需要以传真的方式在机构和客户间交互,包括:发票、合同、订单、帐户信息等等。如何降低成本,提高效率,精益管理是目前企业所关注的共同问题,但简单的实现传真功能的传真服务器并不能满足企业在业务流程中的需要。WaveFax为实现这目标提供更安全、更可靠的处理机制。基于WaveFax电子传真服务器统一应用平台,为企业提供结合其业务需求的传真与文档自动化解决方案,有效的应用在业务处理的全过程。
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