如何实现传真业务流程自动化？

作为一家企业，当然无可避免会遇到这样的问题：企业内部文档日益增多，形式各样，处理起来纷繁复杂，查找起来也很耗费时间。而且每一次的处理过程都相差无几，归纳起来，都是些机械性的重复动作。如果这些工作都能交给机器来帮忙实现就好了……

为了将人力从乏味的重复劳动中解放出来，传真文档管理全程自动化的应用应运而生。企业只要通过WaveFax传真文档管理解决方案，部署电子传真系统，即可通过其中的传真文档管理自动化应用轻松解决以下几大难题：

1、接收文件繁杂，归类烦

WaveFax电子传真系统可执行全自动化接收信息的操作，并对接收到的信息进行复制和检测数据获取的准确性，通过系统智能识别，然后根据不同信息类型，按照企业预设的规则自动归类，并分别发送到对应权限的负责人手中。

2、文件审批步骤多，跑得累

WaveFax电子传真系统可根据不同企业对不同任务的个性化处理形式，构建电子化审批流程，并支持多级审批。每一级审批完毕，可根据预设的要求，自动提交到下一级负责人手中，确保流程的保密性，能满足不同企业的复杂业务流程应用需求。

3、文件堆积如山，查找难

WaveFax电子传真系统可将各类文档（包括各种文件、图片、网页）按文档类型、或者任务类型进行存储，并提供了一个方便的查找方法，即通过关键字、文件内容、发布时间、发布人等，不同权限的人员都可轻松搜索到权限范围内的相应文件。既确保了查找的方便性，也保证了文档的安全性、保密性。

此外，该系统还支持文件、图片的在线预览和编辑，集中管理、安全存储等。

总的来说，WaveFax传真文档管理解决方案，能为企业的传真文档生命周期提供全方位的管理，包括：传真文档分发、任务分配、数据萃取、流程处理、过程审计、凭证归档、权限控制、整合业务系统实现融合应用，从而降低文档泄露风险，提高工作效率，精益管理，保证安全和规范。

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